Tervetuloa STK:n sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka järjestetään 12.12. kello 19.00 alkaen ravintola Vltavassa (Elielinaukio 2, Helsinki) sekä STK:n Discord-palvelimella, #kokoukset-kanavalla (https://discord.gg/uXuKzYS).
Alempana kokouksessa käsiteltävät asiat ja linkki toimintasuunnitelmaan sekä talousarvioon vuodelle 2023.
HUOMIO! Kokoukseen toivotaan mukaan runsaasti niin vanhoja kuin uusia jäseniä. Käsiteltävät asiat ovat tärkeitä koko yhdistyksen toiminnan jatkon kannalta. Ennen kaikkea STK tarvitsee jäseniä hallitukseen ja aktiiveja mukaan toimintaan, minkä lisäksi kokouksessa tehdään merkittäviä päätöksiä STK:n jäsenlehden suhteen.
Kokouskutsuun on lisätty ennen sääntömääräistä syyskokousta KOSMOSKYNÄN TULEVAISUUDESTA PÄÄTTÄMINEN. Tämä keskustelu on syytä käynnistää jo nyt: mahdollisia kanavia ovat sähköpostilista (stk@lists.utu.fi), Facebook-ryhmä ja Discord-palvelin. Lisäksi hallitusta voi lähestyä yksityisesti sähköpostin kautta – osoite info@tieteiskirjoittajat.net.
Toimintasuunnitelma sisältää tarkemman kuvauksen tilanteesta, mutta tiivistetysti: koska Kosmoskynän julkaiseminen on nykyisillä resursseilla sekä liian kuormittavaa tekijöille että kallista yhdistykselle, on väistämättä harkittava KOKONAAN DIGITAALISEEN JULKAISUUN SIIRTYMISTÄ. Tämä muutos mahdollistaisi monia yhdistyksen toiminnan kannalta välttämättömiä uudistuksia, kuten taloudenhoitajan palkkaamisen, uudenlaisen verkkosisällön tuottamisen ja laadukkaat kirjajulkaisut.
Asian päättää kuitenkin lopullisesti yhdistyksen jäsenistö syyskokouksessa – ainoa tapa vaikuttaa on saapua kokoukseen ja antaa äänensä. Tässä yhteydessä on kuitenkin toivottavaa valmistautua esittämään vaihtoehtoisia ideoita ja tarjoutua niiden toteuttamiseen.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2023: https://drive.google.com/drive/folders/13UAdFoRWZyHgQXJSqa27kJ2eS8u-VRyE?usp=share_link
– – – Syyskokouksessa käsiteltävät asiat – – –
I Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen avaaminen.
– Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
– Kokouksen järjestäytyminen. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
– Vahvistellaan kokouksen työjärjestys.
IIA STK:n jäsenlehdestä ja taloudesta keskustelu
– Päätetään Kosmoskynä-lehden tulevaisuudesta ja mahdollisuudesta muuttaa julkaisu verkkolehdeksi vuoden 2023 kuluessa.
IIB Syyskokousasiat
– Valitaan seuraavaksi vuodeksi hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös seuran puheenjohtajana.
– Valitaan seuraavaksi vuodeksi hallitukseen 3-7 muuta jäsentä.
– Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään jäsenmaksujen suuruus sekä jäsenlehti Kosmoskynän tilaushinta.
– Valitaan seuraavaksi vuodeksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
– Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.