STK:n syyskokous 12.12.2022 ja Kosmoskynän tulevaisuus
Tervetuloa STK:n sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka järjestetään 12.12. kello 19.00 alkaen ravintola Vltavassa (Elielinaukio 2, Helsinki) sekä STK:n Discord-palvelimella, #kokoukset-kanavalla (https://discord.gg/uXuKzYS).
Alempana kokouksessa käsiteltävät asiat ja linkki toimintasuunnitelmaan sekä talousarvioon vuodelle 2023.
HUOMIO! Kokoukseen toivotaan mukaan runsaasti niin vanhoja kuin uusia jäseniä. Käsiteltävät asiat ovat tärkeitä koko yhdistyksen toiminnan jatkon kannalta. Ennen kaikkea STK tarvitsee jäseniä hallitukseen ja aktiiveja mukaan toimintaan, minkä lisäksi kokouksessa tehdään merkittäviä päätöksiä STK:n jäsenlehden suhteen.
Kokouskutsuun on lisätty ennen sääntömääräistä syyskokousta KOSMOSKYNÄN TULEVAISUUDESTA PÄÄTTÄMINEN. Tämä keskustelu on syytä käynnistää jo nyt: mahdollisia kanavia ovat sähköpostilista (stk@lists.utu.fi), Facebook-ryhmä ja Discord-palvelin. Lisäksi hallitusta voi lähestyä yksityisesti sähköpostin kautta – osoite info@tieteiskirjoittajat.net.
Toimintasuunnitelma sisältää tarkemman kuvauksen tilanteesta, mutta tiivistetysti: koska Kosmoskynän julkaiseminen on nykyisillä resursseilla sekä liian kuormittavaa tekijöille että kallista yhdistykselle, on väistämättä harkittava KOKONAAN DIGITAALISEEN JULKAISUUN SIIRTYMISTÄ. Tämä muutos mahdollistaisi monia yhdistyksen toiminnan kannalta välttämättömiä uudistuksia, kuten taloudenhoitajan palkkaamisen, uudenlaisen verkkosisällön tuottamisen ja laadukkaat kirjajulkaisut.
Asian päättää kuitenkin lopullisesti yhdistyksen jäsenistö syyskokouksessa – ainoa tapa vaikuttaa on saapua kokoukseen ja antaa äänensä. Tässä yhteydessä on kuitenkin toivottavaa valmistautua esittämään vaihtoehtoisia ideoita ja tarjoutua niiden toteuttamiseen.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2023: https://drive.google.com/drive/folders/13UAdFoRWZyHgQXJSqa27kJ2eS8u-VRyE?usp=share_link
– – – Syyskokouksessa käsiteltävät asiat – – –
I Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen avaaminen.
– Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
– Kokouksen järjestäytyminen. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
– Vahvistellaan kokouksen työjärjestys.
IIA STK:n jäsenlehdestä ja taloudesta keskustelu
– Päätetään Kosmoskynä-lehden tulevaisuudesta ja mahdollisuudesta muuttaa julkaisu verkkolehdeksi vuoden 2023 kuluessa.
IIB Syyskokousasiat
– Valitaan seuraavaksi vuodeksi hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös seuran puheenjohtajana.
– Valitaan seuraavaksi vuodeksi hallitukseen 3-7 muuta jäsentä.
– Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään jäsenmaksujen suuruus sekä jäsenlehti Kosmoskynän tilaushinta.
– Valitaan seuraavaksi vuodeksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
– Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
STK valitsi kevätkokouksessa uuden hallituksen
STK on pitänyt 28.4.2022 yhdistyksen kevätkokouksen yhteydessä ylimääräisen yleiskokouksen, jossa hallituksen kokoonpanoa on muutettu. Vuonna 2022 STK:n hallituksen puheenjohtajana toimii Toni Saarinen. Hallituksen muut jäsenet ovat Nita Mäenpää, Mika-Petri Lauronen, Milka Liikala ja Pekka Kolehmainen.
Saarinen, Mäenpää ja Lauronen liittyivät STK:n hallitukseen viime vuoden syyskokouksessa, Liikala ja Kolehmainen puolestaan nyt ylimääräisessä yleiskokouksessa.
Hallituksen jättävät aiempi puheenjohtaja Teemu Korpijärvi ja hallituksessa pitkään eri tehtävissä toiminut Pyry Palermo. Kiitämme Teemua ja Pyryä hallitusvuosista!
Lisäksi yhdistyksen kevätkokouksessa käytiin läpi viime vuoden tilinpäätös, toimintakertomus sekä toiminnantarkastuskertomus, minkä jälkeen vuoden 2021 hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
Kutsu kevätkokoukseen ja yhdistyksen ylimääräiseen yleiskokoukseen 2022 – STK tarvitsee aktiiveja!
Kutsu kevätkokoukseen ja yhdistyksen ylimääräiseen yleiskokoukseen
Aika: 28.4.2022, klo 18.00
Paikka: STK:n Discordissa, Kokoustilassa – linkki palvelimelle
Suomen tieteis- ja fantasiakirjoittajat kutsuu jäsenistönsä kevätkokoukseen ja yhdistyksen ylimääräiseen yleiskokoukseen. Kevätkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään edellisen vuoden hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.
Yhdistyksen ylimääräisessä yleiskokouksessa täydennetään hallitusta ja valitaan yhdistykselle tarpeellisia toimihenkilöitä.
STK:n jäsen, yhdistyksesi tarvitsee juuri sinua!
Etsimme Suomen tieteis- ja fantasiakirjoittajat ry:n riveihin uusia aktiiveja hallitustyöskentelyyn ja toimihenkilöiksi. Hallitustyöskentelyn ulkopuolella toimihenkilöiden vastuualueista voidaan sopia ja niin tapahtumissa, toiminnan valmistelussa kuin erilaisissa käytännön tehtävissä kaivataan innokkaita tekijöitä.
Tällaisia tehtäviä ovat esimerkiksi erilaiset tehtävät hallituksessa sekä yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa (esim. Finncon, KauhuCon avustaminen). Käytännössä tämä voi tarkoittaa toimimista esimerkiksi taloudenhoitajana, markkinointivastaavana, tiedottajana, miittivastaavana esimerkiksi pk-seudulla, vuoroa yhdistyksen pöydällä tapahtumissa tai vaikka mahdollisen jäsenkyselyn toteuttamista.
STK:n kautta saa hyvän sisäänajon yhdistystoimintaan ja pääsee tekemään kirjoittaja- ja lukijakenttää hyödyttävää vapaaehtoistyötä. Elinvoimainen yhdistys tarvitsee aina aika ajoin tuoreita tekijöitä.
Osallistumalla yhdistyksen käytännön toimintaan olet varmistamassa sen jatkuvuuden!
Kevätkokouksen asialista
1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen järjestäytyminen: valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Hyväksytään uudet jäsenet
6) Esitellään tilinpäätös, yhdistyksen vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
7) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
8) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9) Ylimääräisen yleiskokouksen asiat: täydennetään hallitusta ja nimetään toimihenkilöitä
10) Kokouksen päätös
Kosmoskynän uudeksi päätoimittajaksi valittu Reetta Vuokko-Syrjänen
Kosmoskynän uudeksi päätoimittajaksi on valittu Reetta Vuokko-Syrjänen. Kosmoskynän säännöllisille lukijoille nimi saattaa olla ennestään tuttu, sillä Vuokko-Syrjäsen novelli Neljäs porsas voitti aiemmin tänä vuonna Kosmoskynän historian ensimmäisen Atorox-palkinnon, minkä lisäksi hän on toiminut lehden avustajana useita vuosia. Vuokko-Syrjänen aloittaa tehtävässä vuoden 2022 alusta.
Stk ry:n hallitus ja Kosmoskynän toimitus haluavat kiittää väistyvää päätoimittajaa Liisa Näsiä hänen ansiokkaasta työstään Kosmoskynä-lehden hyväksi. Näsi luotsasi Kosmoskynää ammattimaisella otteella ja nosti lehteen kerta toisensa perään mielenkiintoisia aihekokonaisuuksia. Toivotamme hänelle menestystä seuraaviin projekteihin ja uusiin tuuliin!
Jäsenmaksu nousee
Yhdistyksen talous on ottanut takapakkia viime vuosina. Tänä vuonna emme saaneet tuloja normaalisti tapahtumamyynnistä. Lisäksi edellisen oppaan (Tuoretta verta 2018) julkaisusta on aikaa ja se näkyy myynnin vähyytenä. Syyskokouksessa keskustelimme eri mahdollisuuksista talouden tasaamiseksi tälle vuodelle ja päädyimme korottamaan jäsenmaksuja. Tähän oli syynä ensisijassa se, että koimme jäsenmaksun olevan tällä hetkellä hyvin maltillinen saatuihin hyötyihin nähden. Emme myöskään halunneet isommalla kädellä alkaa rajoittaa saavutettuja hyötyjä. Yksi niistä on Kosmoskynän ammattimainen ulkoasu ja toimitus. Olemme pyrkineet sitouttamaan tekijöitä maksamalla nimellistä korvausta. Se jää silti muodolliseksi, mutta viestittää Stk:n arvostuksesta. Kuitenkin yhdessä painokulujen kanssa lehden kulut ovat yhdistyksen suurin menoerä. Uudet jäsenmaksut ovat 20 euroa (normaali jäsenyys) ja 10 euroa (perhe- tai nuorisojäsenyys).
Jäseneduista lisää täällä:
https://tieteiskirjoittajat.net/liittyminen/jasenedut/
Uusi hallitus valittu
Syyskokouksessa valittiin tänään uusi hallitus vuodelle 2021. Teemu Korpijärvi aloittaa ensi vuonna seuran puheenjohtajana. Muina hallituksen jäseninä jatkavat Camilla Kantola, Pyry Palermo, Sara Palermo sekä Ami Surakka. Haluamme kiittää hallitustyön taakseen jättävää Reetta Vuokko-Syrjästä hänen ahkerasta panoksestaan!