Kutsu kevätkokoukseen ja yhdistyksen ylimääräiseen yleiskokoukseen

Aika: 28.4.2022, klo 18.00

Paikka: STK:n Discordissa, Kokoustilassa – linkki palvelimelle

Suomen tieteis- ja fantasiakirjoittajat kutsuu jäsenistönsä kevätkokoukseen ja yhdistyksen ylimääräiseen yleiskokoukseen. Kevätkokouksessa esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto, vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään edellisen vuoden hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.

Yhdistyksen ylimääräisessä yleiskokouksessa täydennetään hallitusta ja valitaan yhdistykselle tarpeellisia toimihenkilöitä.

STK:n jäsen, yhdistyksesi tarvitsee juuri sinua!

Etsimme Suomen tieteis- ja fantasiakirjoittajat ry:n riveihin uusia aktiiveja hallitustyöskentelyyn ja toimihenkilöiksi. Hallitustyöskentelyn ulkopuolella toimihenkilöiden vastuualueista voidaan sopia ja niin tapahtumissa, toiminnan valmistelussa kuin erilaisissa käytännön tehtävissä kaivataan innokkaita tekijöitä.

Tällaisia tehtäviä ovat esimerkiksi erilaiset tehtävät hallituksessa sekä yhdistyksen järjestämissä tapahtumissa (esim. Finncon, KauhuCon avustaminen). Käytännössä tämä voi tarkoittaa toimimista esimerkiksi taloudenhoitajana, markkinointivastaavana, tiedottajana, miittivastaavana esimerkiksi pk-seudulla, vuoroa yhdistyksen pöydällä tapahtumissa tai vaikka mahdollisen jäsenkyselyn toteuttamista.

STK:n kautta saa hyvän sisäänajon yhdistystoimintaan ja pääsee tekemään kirjoittaja- ja lukijakenttää hyödyttävää vapaaehtoistyötä. Elinvoimainen yhdistys tarvitsee aina aika ajoin tuoreita tekijöitä.

Osallistumalla yhdistyksen käytännön toimintaan olet varmistamassa sen jatkuvuuden!

Kevätkokouksen asialista

1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen järjestäytyminen: valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Hyväksytään uudet jäsenet
6) Esitellään tilinpäätös, yhdistyksen vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
7) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
8) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9) Ylimääräisen yleiskokouksen asiat: täydennetään hallitusta ja nimetään toimihenkilöitä
10) Kokouksen päätös