Hei STK ry:n jäsen!
Sinulla on mahdollisuus hakea tulevassa syyskokouksessa (28.11.2024, varsinainen kutsu tulee hieman myöhemmin)) Suomen tieteis- ja fantasiakirjoittajat ry:n hallitukseen. Kiinnostuksensa voi myös ilmaista etukäteen puheenjohtajalle info@tieteiskirjoittajat.net (toivottavaa).
Hallituskausi alkaa vuoden 2025 alussa. Alle on kirjattu hallituksen tehtäviä. Hallitustyöskentely antaa aitiopaikan toiminnan ytimeen ja mahdollisuuden olla kehittämässä yhdistyksestä entistä parempaa.
Jos sinulla on kysyttävää, kysy ihmeessä sähköpostitse (info@tieteiskirjoittajat.net) tai esimerkiksi Discordissa (https://discord.com/invite/uXuKzYS). Hallitustyöskentely tapahtuu vapaaehtoisvoimin, joten innokkaita tekijöitä kaivataan, että yhdistyksen toiminnan jatkuvuus on turvattu nyt ja tulevaisuudessa.
STK ry:n hallituksen tehtävät
STK ry:n toiminnasta vastaa sen hallitus. Hallitus koostuu puheenjohtajasta, sihteeristä ja varsinaisista jäsenistä. Hallituksen yhteisiä asioita ovat kokouksiin osallistuminen noin kerran kuussa, säännöllinen viestintä Discordin hallituskanavalla, yhdistyksen toiminnan suunnittelu ja päätöksenteko. Hallitus myös vastaa toimintasuunnitelmasta ja -kertomuksesta.
Puheenjohtaja
Puheenjohtaja johtaa kokoukset ja on vastuussa syys- ja kevätkokouksesta sekä niiden asiakirjoista. Puheenjohtaja huolehtii taloudesta yhdessä taloudenhoitajan kanssa (pääsy pankkitileille). Viime kädessä hankalien tilanteiden selvittäminen on puheenjohtajan vastuulla. Puheenjohtaja huolehtii aikatauluista, delegoinnista ja tehtävien ajan tasalla pysymisestä.
Sihteeri
Sihteeri valmistelee hallituksen kokoukset ja kirjoittaa kokouspöytäkirjat. Sihteeri huolehtii dokumentoinnista, sihteerin sähköpostista ja yhdistyksen kokouksista tiedottamisesta. Sihteeri valmistelee yhteistyössä puheenjohtajan kanssa yhdistyksen kokoukset.
Talouteen liittyvät tehtävät
Aiempina vuosina STK:lla on ollut taloudenhoitaja, mutta vuonna 2024 talouden on hoitanut puheenjohtaja. Vuoden 2024 hallituksesta toivotaan, että taloudenhoitaja olisi jatkossakin osa hallitusta. Hallitus päättää mm. Kosmoskynää koskevista palkkoista, kulukorvauksista ja muista laskuista, jonka jälkeen ne ohjataan taloudenhoitajalle tai taloudesta vastaavalle henkilölle. Taloudenhoitajalle on mahdollista maksaa pieni työkorvaus.
Varasto ja postitukset
Yhdistyksen tuotteiden varastointiin ja postitukseen tarvitaan vastuuhenkilö. Lisäksi täytyy huolehtia maksupäätteiden ja käteiskassan säilytyksestä sekä verkkokaupan tuotteiden lisäämisestä ja päivittämisestä.
Muut hallitustehtävät
- Yhteydenpito muihin Suomen sf- ja vastaaviin toimijoihin.
- Tiedotus ja viestintä (kotisivut, some, postituslista ym.)
- Nova-kirjoituskilpailun järjestäminen yhteistyössä TSFS:n ja Tutkan kanssa
- Jäsenasiat ja jäsenrekisterin ylläpito, jäsenedut
- Aktiivitoiminta
- Apurahojen hakeminen
- Tapahtumat, kuten STK:n Joctocon ja Finnconiin osallistuminen
- Kosmoskynä-lehden valmistelu yhdessä päätoimittajien kanssa.
- Kurssit ja muu julkaisutoiminta (antologiat ym.)